Как извлечь скрытую прибыль из расходов компании

На пути к повышению доходов многие предприниматели ищут возможности в новых клиентах и рынках, забывая, что основа прибыльности зачастую скрыта в отчетах о расходах. Каждый рубль, который был израсходован, может оказаться ключом к новым возможностям.

Как прочитать отчет о расходах как карту сокровищ

1. Маркетинговые расходы источник недостигнутой прибыли

Например, вы тратите 500 000 ? на контекстную рекламу, получая 50 заявок. В итоге закрывается всего 5 сделок, и вы считаете, что стоимость привлечения клиента составила 100 000 ?. Однако, если 15 из 45 неподтвержденных заявок были от потенциальных идеальных клиентов, которые не получили должного предложения, ситуация меняется.

Эти 15 клиентов могли бы приносить вам по 200 000 ? каждый. Получается, что на странице Маркетинг вашего отчета не хватает 3 000 000 ? ежемесячно. Вы уже заплатили за привлечение этих клиентов, осталось только собрать урожай.

2. Зарплата отдела продаж это не только зарплата, но и возможность высвобождённых часов

На зарплату для 10 менеджеров уходит 1 000 000 ?. Они работают по 8 часов, но только 3 часа посвящают продажам. Оставшиеся часы тратятся на рутинные задачи, такие как составление коммерческих предложений и поиск информации.

• 1 час ручное составление КП
• 1,5 часа поиск информации в нескольких системах
• 0,5 часа согласование условий
• 2 часа неструктурированные встречи

Если освободить 5 часов в день, каждый менеджер сможет повысить количество встреч до 5-6, что приведет к росту конверсии на 40-60% без дополнительных затрат.

3. Офис и инфраструктура скрытые решения для повышения эффективности

Арендуя офис за 300 000 ?, вы создаёте среду для работы. Однако зачастую сотрудники тратят время на бессмысленные встречи и обсуждения. Если перевести половину совещаний в асинхронный формат, можно сократить 20% рабочего времени, что эквивалентно 600 000 ? продуктивности.

Как превратить строки расходов в строки доходов

Практика на месяц

Неделя 1: Проведите аудит упущенной выгоды по крупным статьям расходов, задавая ключевые вопросы: за что мы платим, какую ценность должны получать и сколько получаем на самом деле?

Неделя 2: Переупаковка одного процесса, выбрав тот, в котором есть наибольшая разница между идеальной и реальной ценностью, например, обработка входящих заявок. Задокументируйте все шаги, исключите лишние, автоматизируйте возможности и проведите измерения результатов.

Неделя 3: Если вы сэкономили время, используйте его для дополнительных продаж или анализа клиентской базы.

Неделя 4: Добавьте колонку Нераспакованная прибыль в управленческий отчет, указывая потенциал по каждой статье.

Почему это эффективнее, чем поиск новых источников дохода

Текущий отчет о расходах это не просто бухгалтерия, а кладезь скрытых возможностей, которые стоит раскрыть.