Вопрос, волнующий многих работодателей и кадровиков: обязаны ли работодатели передавать в Социальный фонд России сведения о страховом стаже, когда работник оформляет пенсию по возрасту? Ответ однозначен: да, обязаны, пишет Дзен-канал "Лайфхаки 1С или Как в 1С + Бух.ньюс".
Почему важно подавать сведения
Согласно законодательству, работник, планирующий выйти на пенсию, имеет полное право обратиться к своему работодателю с просьбой предоставить данные о страховом стаже. Согласно пункту 4 статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ, работодатель обязан отправить эти сведения в СФР в течение трех календарных дней после получения заявления от сотрудника.
Какую документацию необходимо использовать
Передача информации осуществляется по форме ЕФС-1 (раздел 1, подраздел 1.2). Обычно эта форма подается ежегодно до 25 января, однако, если работник оформляет пенсию, необходимо направить данные досрочно. В поле "Тип сведений" стоит указать «Назначение пенсии», а позже, по завершении отчетного года, для тех же работников следует подать сведения с типом «Исходная».
Что должно быть включено в отчет
При заполнении формы «Назначение пенсии» нужно указать периоды работы у данного работодателя:
- Если сотрудник включен в годовую отчетность — от начала года до даты подачи заявления.
- Если не включен — следует указать весь период работы начиная с даты приема до момента подачи обращения.
Важно помнить, что если до подачи формы поступает запрос из СФР, порядок действий остается прежним, сведения все равно должны быть направлены в течение трех дней. Особенно критично не упустить этот срок, так как это может повлечь за собой штрафные санкции.
Таким образом, даже если работник выходит на обычную пенсию по возрасту, работодателю необходимо передать сведения о страховом стаже в СФР. Главное — строго следовать установленным срокам и корректно заполнить форму ЕФС-1.
